Gelen maillerinize otomatik yanıt vermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- Outlook açılır.
- Dosya / Giriş / Yeni Eposta ile biz ofis dışında iken gönderilecek metin olusturulur.
- Oluşturulan taslak metin Dosya / Farklı Kaydet ile .oft uzantılı Outlook Şablonu olarak kaydedilir.Ve eposta kapatılır.
- Outlook ana ekrana gelinir.Kurallar / Kurallar ve Uyarıları Yönet seçeneği seçilir.
- Gelen Kurallar ve Uyarılar penceresinden Yeni Kural butonu tıklanır.
- Karşımıza gelen Kural Sihirbazı penceresinden Boş Bir Kuralla Başla seçeneği altındaki Ulaştığında İletileri Denetle seçenegi seçilir ve İleri seçeneğine tıklanır.
- Bundan sonraki aşamada mailimizin hangi kosullarda iletileceğini belirtiyoruz.1.Kosul da mailin hangi şartlarda gönderilecegini belirtiyoruz.Biz burada Adımın kime kutusunda olduğu durum seçenegini seçiyoruz ve İleri ye tıklıyoruz.
- Gelen yeni kuralda gelen ileti ile yapmak istediğimiz seçeneği belirtiyoruz.Biz burada daha önce oluşturduğumuz şablon seçenegini aktif hale getirmek için belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğini seçiyoruz.
- 2.Adım da belirli bir şablon yazısına tıklayarak önceden oluşturduğumuz Outlook Şablonu nu seçiyoruz ve İleri secenegine tıklıyoruz.
- Gönderilecek mesaj ile ilgili özel bir durum varsa gelen ekranda belirtiyoruz.Biz burada Admın kime kutusunda olduğu durumlar dışında seçeneğini seçip ilerliyoruz.
- Oluşturduğumuz kural için isim belirleyip Bu Kuralı Etkinleştir seçeneğini seçip Son diyoruz.
- Bu adımdan sonra artık adımın kime kısmında yer aldığı tüm epostalara otomatik mailimiz gidecektir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder